查看和编辑工作流定义设置

工作流定义设置是帮助您管理Collibra数据智能云中的工作流行为和可访问性的附加参数。亚愽视频

当你决定如何配置你的Collibra工作流时，要考虑到工作流事件机制不是为大亚愽视频规模导入而设计的。避免由于导入操作而触发工作流，因为它有可能影响环境的性能。如果您在导入大量数据后必须使用工作流，您应该:

• 将所有脚本任务配置为异步运行，以防止减慢导入速度。
• 保持数量启动事件到最低限度。
• 限制范围工作流程的一部分。

您必须具有系统管理员全局角色或至少具有工作流管理全局权限的全局角色才能访问此页:

1. 在主菜单中单击，然后按设置．
   打开Co亚愽视频llibra设置页面。
2. 点击工作流．
   的工作流设置页面将出现在定义选项卡页面。
3. 选择一个工作流以查看定义设置。

描述

描述是对工作流的简要概述。您可以通过以下方式编辑描述:

• 更改图表流程属性。
• 编辑工作流XML直接在Collibra数亚愽视频据智能云

适用于

本节定义了工作流的范围。这包括工作流应用的资源类型、可选限制规则以及可以从何处启动工作流。

点击编辑将范围更改为以下任何一种:

• 资产
• 社区
• 域
• 全球

当您更改范围时，规则将被删除。如果您正在从全局作用域更改或更改，角色也将被删除。

全局工作流不局限于任何特定的资源添加到仪表板．

定义工作流应用的资源时，可以添加限制规则以调整工作流的范围。

变量

这些都是配置变量，一个流程变量列表，您可以在这里编辑。

点击编辑编辑变量。

属性的配置变量可写的属性设置为真正的(默认)。

如果重新部署工作流，则配置的变量保持不变。如果删除工作流，然后重新部署它，变量将恢复为默认值。

开始标签

当工作流作为资源页上的按钮可见时，或者当您将其作为仪表板上的按钮添加到下拉列表中时，开始标签是工作流的名称。点击编辑编辑标签。

开始活动

启动事件是触发工作流的事件，例如在创建资产时启动工作流。点击编辑编辑启动事件列表。

结合开始活动与适用于在触发工作流时进行细化的设置。

设置	描述
资产增加	工作流在创建新资产时启动。
资产删除	当资产被删除时，工作流开始。
资产状态变更	当资产的状态发生变化时，工作流将启动。
资产域变更	当资产移动到另一个域时，工作流开始。
资产类型变更	当资产类型发生更改时，工作流将启动。
资产属性变更	当资产的属性发生变化时，工作流将启动。
资产名称变更	当资产的全名被更改时，工作流将启动。这是完全限定名，在域中必须是唯一的。要了解更多信息，请参见每个域的资产名称相同。
资产显示名称更改	当资产的名称更改时，工作流将启动。这是在用户界面的大多数地方默认使用的常规名称。
新增资产属性	当属性被添加到资产中时，工作流开始。
资产属性移除	当从资产中删除属性时，工作流开始。
域添加	当域添加到团体中时，工作流开始。
域删除	当域从社区中移除时，工作流开始。
角色授予	当用户或用户组被分配资源或全局角色时，工作流开始。
角色撤销	当用户或用户组从资源或全局角色中删除时，工作流开始。
工作流开始	当手动启动工作流时，工作流将启动。 手动启动配置了此选项的工作流也会触发工作流。
工作流取消	手动取消工作流时将启动工作流。 手动取消配置了此选项的工作流也会触发工作流。
工作流升级	工作流在升级工作流用户任务时启动。 打包的流程流程配置为从此选项开始。
完成工作流程任务	当工作流用户任务完成时，工作流将启动。
用户添加	工作流在创建新用户帐户时启动。
用户删除	工作流在删除用户帐户时启动。
用户禁用	当禁用用户帐户时，工作流将启动。
推荐添加	当向资源添加新的注释时，工作流开始。
评论删除	当从资源中删除注释时，工作流开始。
评论了	当编辑注释时，工作流开始。
在资产上添加关系作为头	当资产成为关系的头时，工作流就开始了。
关系已从作为头的资产中删除	当资产不再是关系的头时，工作流就开始了。
在资产上添加关系作为尾	当资产成为关系的尾部时，工作流就开始了。
已从资产中删除作为尾部的关系	当资产不再是关系的尾部时，工作流就开始了。
资产标签事件	当标签添加到资产或从资产中删除时，工作流开始。
数据分类接受	当数据分类过程的结果被接受时，工作流开始。
数据分类被拒绝	当数据分类过程的结果被拒绝时，工作流开始。
新增数据分类	工作流在向列资产添加新数据类时启动。
数据分类被移除	工作流在从列资产中删除数据类时启动，例如在删除数据类条目时。
数据分类更新	当数据分类发生变化时，工作流开始，例如当建议匹配的置信度值发生变化时。
数据库注册完成	当数据库成功注册时，工作流将启动。
数据库注册失败	数据库注册过程失败，启动工作流。

如果选择多个开始事件，则它们使用逻辑或函数。

角色

角色定义管理工作流的权限。例如，如果必须紧急执行某个任务，但负责人请病假，具有已定义角色的用户可以将该任务重新分配给其他人。

您可以输入启动和停止工作流或重新分配工作流用户任务的角色。可以输入的角色取决于适用于设置:

• 如果范围是全球时，只能在这些字段中指定全局角色。
• 在所有其他情况下，只允许使用资源角色。

在指定资源角色时，只有拥有特定资源角色的用户才能启动和停止工作流或重新分配任务。

点击编辑角色。

• 启动工作流:具有开始标签的按钮对具有该角色的用户可用。
• 停止工作流程:具有这些角色的用户可以选择取消工作流。
• 重新分配任务:具有该角色的用户可以重新分配任务。

当您从全局工作流范围更改或更改时，角色将被删除。

其他

该部分包含其他设置，用于确定谁可以启动工作流、工作流如何与它应用的资源相关联，以及是否可以从全局启动工作流创建按钮。

设置	描述
任何来宾用户都可以启动工作流。	指示来宾用户是否可以启动工作流。 如果选中，未登录的用户可以启动工作流。当来宾用户启动一个工作流时，会向他们请求一些基本信息，如姓、名和电子邮件地址。如果需要，可以使用该信息再次与用户联系。 属性中指定的任何角色角色部分。 如果选中此复选框，则不能选中任何已登录的用户都可以启动工作流复选框。
任何已登录的用户都可以启动工作流。	指示任何已登录的用户都可以启动工作流。 属性中指定的任何角色角色部分。 如果选中此复选框，则不能选中任何来宾用户都可以启动工作流复选框。
在工作流启动时执行候选用户检查。	检查是否所有工作流用户任务都具有候选用户表达式可以向至少一个Collibra数据智能云用户解决的问题。亚愽视频如果检查失败，您将在工作流启动时看到一条错误消息。
此工作流只能在同一时间在特定资源上运行一次。	确定是否可以为同一资源同时多次启动工作流。 如果选择了，对于给定的资源，工作流只能启动一次。如果任何用户试图为相同的资源启动相同的工作流，则会显示错误消息。但是，用户仍然可以为不同的资源启动相同的工作流，也可以为相同的资源启动另一个工作流
	如果锁的资源还选中时，此工作流运行时，同一资源上不能启动其他工作流;如果同一资源上运行其他工作流，此工作流也不能启动。
在全局创建中显示。	仅对范围设置为的工作流有效全球，允许用户从全局启动工作流创建按钮。