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国防部长办公室如何使数据发现Collibra吗亚愽视频
美国
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政府
2020年
国防部长办公室(OSD)及其审计办公室的国防部副部长负责美国国防政策、规划、资源管理、和项目评估。在执行这些职责,OSD的日常决策影响广泛的操作,包括人力资源、武器采办、研究、情报和财政政策在所有美国军队(陆军、海军、海军陆战队和空军)。亚博 在线转向一个组织的规模意味着数据对其决策过程是至关重要的。然而,确保决策者获得正确的数据,可以相信其准确性和理解上下文绝不是一个简单的任务。
解决挑战成为数据驱动
意识到挑战,格雷格,主任,首席财务官数据转换的办公室,与Collibra推出他们Advana(推进分析)数据目录创建一个集中的平台,跨组织的数据和分析。亚愽视频
利用提供的技术Collibra, Advana程序直接回应用户的需要和利益亚愽视频相关者OSD,理解和信任他们的数据,最终授权,使更好的决策。
小看到Advana项目战略主动关注最终扩大程序包含许多OSD的用例。小选择Collibra数据亚愽视频目录的技术解决方案,因为企业功能和灵活性。
然而,Advana程序的价值不是在一夜之间实现。这是一个持续的过程,始于目标实现和内部冠军帮助推动这个项目的成功经验。
目标的实现
通过Advana计划,授权OSD团队识别各种跨组织的数据编目的机会。这种策略帮助团队实现集中在一个特定的用例,然后扩大。小也与高级领导人密切合作,了解他们的数据管理和数据目录需求,然后建立一个强大的数据团队在OSD带给他的愿景成为现实。
当格雷格小雇佣马特Piester作为他们的数据服务领先Advana计划,该计划仍处于起步阶段。用他过去的工作经验在许多不同的角色的政府组织一种潜艇军官海军国防承包商,在储备,几年的健康和人类服务,现在在OSD-Piester看到这个项目的价值和识别机会交流和实现跨组织的这项技术。
开始使用驾驶Advana在OSD的成功,小Piester识别一些直接的障碍需要克服。最大的挑战?项目范围的缩小在一个单一的用例。更具体地说,Piester回忆说,“重要的是要从一个特定的用例,从决策者找到关键问题的答案。”
当时,OSD团队确定主用例管理财务。首席财务官的办公室需要能够跟踪开支和更有效地执行他们的审计功能。编目所有数据源的范围OSD的财务审计功能,团队帮助简化所是一个非常具有挑战性的过程。亚愽视频Collibra数据目录中提供了一个“单一来源的真相”的首席财务官的办公室,使金融分析师有一个完整的视图内的可用数据。
但准备金融审计只是一个用例。首席财务官的办公室开始得到更多的舒适与Collibra数据目录,小和Piester重组目录中的数据根据不同的业亚愽视频务部门,如采购或人力资源。支持这一目标,Piester看起来在Collibra通过各种数据集目录数据摄取到AWS基础设施自动填充Collibra数据目录。亚愽视频
Piester实施的小贴士:不要超过你可以咀嚼咬掉。从一个单一的用例,你可以真正解决,找到成功,然后从那里向外扩展。
成功的第一个用例中,财务管理团队不仅成为Advana早期采用者,还倡导计划并乐意分享他们的经验,进一步推动整个组织采用。Piester应用相同的框架在金融服务案例研究中使用不同的数据类型在更大的组织。
解决更多的用例和采用
规模是不容易的一个数据项目在一个大型组织。少和Piester开始扩大Advana计划包括不同的用例,他们很快就发现,不同的群体在不同程度的成熟从数据的角度情报。“它不一定是一个一刀切的方法,因为其他业务线处于不同阶段的数据,“Piester说。
但很少和Piester过去的经验,他们能够有效沟通整个组织,发现一个共同的目标在OSD中的团队。他们明白,他们的许多利益相关者的需求和挑战在日常生活中,知道每一个团队试图解决本质上相同的问题maturity-finding不管他们的水平的数据,理解和信任他们的数据。
采用Piester的小贴士:不总是一个放之四海而皆准的方法驾驶时采用。一些群体在不同成熟度级别的数据之旅。获得最初的支持,找到共同的痛苦点或挑战来解决和/或一个共同的目标,然后实现你的模型用例和定制,以帮助他们实现价值。一旦他们意识到价值,利用这组尽可能提倡继续推出你的程序。
记住这个共同的目标,他们可以申请金融的结构用例对这些不同的业务部门,并作出调整自定义用例。在这个过程中,他认识到,这首次实现金融用例可以作为一个模型与数据目录和其他球队能做什么他可以利用财务管理团队的成员Advana所提倡的跨组织的项目。
两种方法来衡量成功
Advana程序仍相对新生的,但在它的使命已经取得了重大的进步,与团队跟踪关键绩效指标,以确保他们保持在正确的道路,可以测量他们的进展。团队方法测量程序的成功在两个方面:
定量
他们使用和吸收分类成功。更具体地说,他们看有多少人正在使用数据目录,谁是经常使用它以及如何在整个组织。
“我们的主要指标迄今为止在使用和目录内的吸收。仅仅8个月发射后我们现在有将近1000的注册用户,“Piester说。
团队也感兴趣的用户访问频率Collibra数据目录。亚愽视频他们访问目录每日,每周或每月?这是一个重要的统计因为Piester认为成功实现和采用人们依赖的数据目录信息,而不是问同事或者使用一个电子表格。他看到他们的成功说明了上述金融审计的用例。
定性
团队目前正在衡量数据质量的方法。团队不仅是数据质量框架,旨在衡量数据质量水平,但也使得消费者和信息透明帮助推动改进。这个数据质量框架开发和团队正计划测试其准确性进入2021年。Piester和团队,这个指标是至关重要的,因为它是重要的让用户知道他们的数据是高质量,可信赖的和准确的。
更广泛的任务
有了一个坚实的基础,有两种方法,Advana程序设置为进化——OSD中的内部和外部合作伙伴在国防部。
“内部增加吸收周围的焦点是在社区内,使目录更全面,使其部分业务分析师的日常工作流程,”Piester说。支持这一目标,团队正寻求目录之外的数据源目前在Advana汇总和分析。收集相关的元数据将帮助用户知道数据集存在,即使访问可能是考虑到他们的敏感性更复杂。
更广泛的任务成功,OSD团队与同事密切合作在国防部,谁有类似的目标,启动了类似的努力编目数据来源。通过这种合作方式,我们的目标是创建一个“联邦数据目录”,跨越所有组织关键数据来源。将这些策略将使联合开发一个强大的数据目录和数据管理策略在整个国防部。
“最终,它应该不一定事谁拥有数据或收集。作为一个用户,我能够来到Advana-or陆军、海军和空军版本和确切地知道哪些数据是可用的,我们可以确保每个人都在看着同一个宇宙,”Piester说。
记住雄心勃勃的目标,OSD团队期待加速他们的数据与2021年Advana策略,同时继续向用户提供价值和利益相关者在他们的组织。
